Warum ein Gerätetausch?
Im Rahmen des Wechsels unseres IT-Dienstleisters müssen alle Laptops des Bundesanzeiger Verlags gegen neue Laptops getauscht werden. Ziel ist es, von Windows 10 auf Windows 11 zu wechseln, das Ihnen neue Funktionen und eine bessere Benutzeroberfläche bietet.
Warum wird auf das neue Betriebssystem umgestellt?
Das neue Betriebssystem bietet mehr Sicherheit und Verbesserungen, die Ihre tägliche Arbeit einfacher machen. Das alte System wird nicht mehr unterstützt.
Wann wird mein Gerät ausgetauscht?
Sie erhalten rechtzeitig eine E-Mail, in der wir Sie über Ihren persönlichen Austauschtermin informieren.
Wie bestätige ich meinen Austauschtermin?
Bestätigen Sie den Termin, indem Sie ganz unten in der E-Mail auf den Button "Termin bestätigen" klicken. Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigungsmail mit einem Outlook-Kalendereintrag.
Kann ich meinen Austauschtermin ändern?
Ja, aber bitte nur aus sehr wichtigen Gründen. Setzen Sie sich umgehend mit Ihrer Abteilungsleitung in Verbindung. Sie erhalten dann eine Einladung mit einem neuen Termin. Aufgrund der umfangreichen Anzahl an Geräten, die getauscht werden müssen, bitten wir dringend um Einhaltung der Termine.
Was passiert, wenn mein Laptop nicht getauscht wird?
Nach dem Wechsel des IT-Dienstleisters können Sie Ihr altes Gerät nicht mehr verwenden. Ein Austausch ist deshalb zwingend erforderlich.
Wo finde ich meinen Hostnamen oder Computernamen?
Direkt über die Eingabeaufforderung:
1) Drücken und halten Sie die Windows-Taste (Windows-Symbol) und tippen Sie auf den Buchstaben „R“, um das „Ausführen“-Fenster zu öffnen.
2) Geben Sie in das Eingabefeld „cmd“ ein und drücken Sie Enter, um den Kommandozeileneditor zu öffnen.
3) Tippen Sie „hostname“ ein und drücken Sie Enter.
-> Der Computername wird angezeigt.
Oder über das Startmenü:
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startmenü.
2) Wählen Sie „System“.
-> Der Computername wird in der Systemübersicht angezeigt.
Welche Vorbereitungen muss ich treffen?
Bitte sichern Sie alle wichtigen Dateien und Einstellungen auf Ihrem persönlichen Speicherplatz im Netzwerk (Laufwerk U:). Ihre Daten auf dem aktuellen Laptop gehen nach dem Austausch verloren. Planen Sie genug Zeit für die Datensicherung ein.
Was sind wichtige Dateien?
Dazu gehören Dokumente, Tabellen oder Präsentationen, die Sie auf Ihrem Desktop oder in Ihren Ordnern "Dokumente" und "Bilder" gespeichert haben.
Welche Dateien muss ich nicht sichern?
Dateien, die sich auf den Laufwerken X:, K: oder U: befinden, werden automatisch auf Ihrem neuen Laptop verfügbar sein.
Muss ich Programme, E-Mails oder Chatverläufe sichern?
Programme müssen nicht gesichert werden, da auf dem neuen Laptop alle benötigten Programme installiert werden. E-Mails und Chatverläufe sind ebenfalls nach dem Tausch verfügbar. Wenn Sie weitere Programme benötigen, wenden Sie sich bitte an den IT-Betrieb.
Was passiert mit den Softwarekonfigurationen?
Diese Einstellungen werden auf dem neuen Laptop nicht automatisch übernommen. Infos zur Sicherung Ihrer Softwarekonfigurationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt, Infos zur Wiederherstellung auf Ihrem neuen Laptop unter Windows 11 - Wie funktioniert Ihr neues Betriebssystem?.
Vorsicht: Sie dürfen auf keinen Fall private Speichermedien (USB-Sticks, CD/DVD/Blu-ray, Festplatten, Smartphones usw.) an den Arbeitsrechner anschließen. Ebenso dürfen Sie unter keinen Umständen cloudbasierte Dienste (OneDrive, Dropbox, Google Drive, Apple iCloud usw.) nutzen.
4.1 OneNote-Notizbücher sichern
Ihre OneNote-Notizbücher müssen manuell gesichert werden.
So sichern Sie Ihre OneNote-Notizbücher:
4.2. Netzlaufwerke
4.2.1 Daten auf Laufwerk U: sichern
Was sind wichtige Dateien?
Alles, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen (Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Dateien und Ordner, die auf Ihrem Desktop gespeichert sind, Inhalte aus den Ordnern Dokumente und Bilder)
So sichern Sie Ihre Dateien:
4.2.2 Netzlaufwerke sichern
Nach dem Austausch müssen Netzlaufwerke, die Sie selbst verbunden haben, manuell neu eingerichtet werden.
So finden Sie Ihre verbundenen Netzlaufwerke:
4.3 Outlook
4.3.1 Sichern von Outlook-Regeln
Um Ihre Outlook 2013-Regeln zu sichern, können Sie diese in eine Datei exportieren. Diese Datei können Sie später auf Ihrem neuen Laptop wieder importieren.
Exportieren der Outlook Regeln
4.3.2 E-Mail-Signatur sichern
Um Ihre E-Mail-Signatur auf dem neuen Laptop wieder verwenden zu können, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie diese sichern können:
Möglichkeit 1: E-Mail senden
Möglichkeit 2: Signatur im Signaturen-Ordner sichern
4.3.3 Kalender in Outlook sichern
Wenn Sie zusätzliche Kalender in Outlook eingebunden haben, notieren Sie diese, um sie später wieder hinzufügen zu können.
So sichern Sie Ihre zusätzlichen Kalender:
4.4 Browser
4.4.1 Sichern von Browser-Favoriten
Ihre Browser-Favoriten sind lokal auf Ihrem Laptop gespeichert und werden nicht automatisch übertragen. Speichern Sie diese separat oder notieren Sie sich wichtige Webseiten.
So sichern Sie Ihre Browser-Favoriten:
Nützliche (externe) Links mit Hilfen zum Lesezeichen-Export:
https://support.mozilla.org/de/kb/firefox-lesezeichen-exportieren
https://support.mozilla.org/de/kb/lesezeichen-und-daten-microsoft-edge-importieren
https://support.google.com/chrome/answer/96816?hl=de
4.4.2 So sichern Sie Ihre Browser-Erweiterungen / Add-ons
Installierte Browser-Erweiterungen / Add-ons müssen erneut heruntergeladen und installiert werden. Notieren Sie sich bitte, welche Erweiterungen Sie weiter benötigen.
Ihre gesicherten / exportierten Daten können Sie auf Ihrem neuen Laptop wiederherstellen bzw. importieren, indem Sie jeweils statt der Export- die Importfunktion nutzen. Weitere generelle Informationen finden Sie unter Windows 11 - Wie funktioniert Ihr neues Betriebssystem?.
Einige Anwendungen, die sich auf Ihrem bisherigen Laptop befinden, werden auf dem neuen Laptop durch alternative Anwendungen ersetzt:
Alter Laptop | Neuer Laptop |
7zip | Bordmittel (Rechtsklick --> "komprimieren in 7z") |
ARIS | BIC |
Greenshot | Snipping Tool (Bordmittel); WIN+Shift+S als Shortcut |
Kurznotizen-App | Notepad++ oder OneNote |
Chrome-Browser | Edge-Browser |