Vorbereitung - Was müssen Sie vor dem Gerätetausch erledigen?

Inhalt

1. Allgemeine Informationen zum Gerätetausch

2. Austauschtermin und Planung

3. Vorbereitung auf den Gerätetausch

4. Anleitungen: Sicherung Ihrer Daten vor dem Laptop-Austausch

5. Anwendungen, die ersetzt werden

1. Allgemeine Informationen zum Gerätetausch

Warum ein Gerätetausch?

Im Rahmen des Wechsels unseres IT-Dienstleisters müssen alle Laptops des Bundesanzeiger Verlags gegen neue Laptops getauscht werden. Ziel ist es, von Windows 10 auf Windows 11 zu wechseln, das Ihnen neue Funktionen und eine bessere Benutzeroberfläche bietet.

Warum wird auf das neue Betriebssystem umgestellt?

Das neue Betriebssystem bietet mehr Sicherheit und Verbesserungen, die Ihre tägliche Arbeit einfacher machen. Das alte System wird nicht mehr unterstützt.

2. Austauschtermin und Planung

Wann wird mein Gerät ausgetauscht?

Sie erhalten rechtzeitig eine E-Mail, in der wir Sie über Ihren persönlichen Austauschtermin informieren.

Wie bestätige ich meinen Austauschtermin?

Bestätigen Sie den Termin, indem Sie ganz unten in der E-Mail auf den Button "Termin bestätigen" klicken. Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigungsmail mit einem Outlook-Kalendereintrag.

Kann ich meinen Austauschtermin ändern?

Ja, aber bitte nur aus sehr wichtigen Gründen. Setzen Sie sich umgehend mit Ihrer Abteilungsleitung in Verbindung. Sie erhalten dann eine Einladung mit einem neuen Termin. Aufgrund der umfangreichen Anzahl an Geräten, die getauscht werden müssen, bitten wir dringend um Einhaltung der Termine.

Was passiert, wenn mein Laptop nicht getauscht wird?

Nach dem Wechsel des IT-Dienstleisters können Sie Ihr altes Gerät nicht mehr verwenden. Ein Austausch ist deshalb zwingend erforderlich.

Wo finde ich meinen Hostnamen oder Computernamen?

Direkt über die Eingabeaufforderung:

1) Drücken und halten Sie die Windows-Taste (Windows-Symbol) und tippen Sie auf den Buchstaben „R“, um das „Ausführen“-Fenster zu öffnen.
2) Geben Sie in das Eingabefeld „cmd“ ein und drücken Sie Enter, um den Kommandozeileneditor zu öffnen.
3) Tippen Sie „hostname“ ein und drücken Sie Enter.
-> Der Computername wird angezeigt.

Oder über das Startmenü:

1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startmenü.
2) Wählen Sie „System“.
-> Der Computername wird in der Systemübersicht angezeigt.

3. Vorbereitung auf den Gerätetausch

Welche Vorbereitungen muss ich treffen?

Bitte sichern Sie alle wichtigen Dateien und Einstellungen auf Ihrem persönlichen Speicherplatz im Netzwerk (Laufwerk U:). Ihre Daten auf dem aktuellen Laptop gehen nach dem Austausch verloren. Planen Sie genug Zeit für die Datensicherung ein.

Was sind wichtige Dateien?

Dazu gehören Dokumente, Tabellen oder Präsentationen, die Sie auf Ihrem Desktop oder in Ihren Ordnern "Dokumente" und "Bilder" gespeichert haben.

Welche Dateien muss ich nicht sichern?

Dateien, die sich auf den Laufwerken X:, K: oder U: befinden, werden automatisch auf Ihrem neuen Laptop verfügbar sein.

Muss ich Programme, E-Mails oder Chatverläufe sichern?

Programme müssen nicht gesichert werden, da auf dem neuen Laptop alle benötigten Programme installiert werden. E-Mails und Chatverläufe sind ebenfalls nach dem Tausch verfügbar. Wenn Sie weitere Programme benötigen, wenden Sie sich bitte an den IT-Betrieb.

Was passiert mit den Softwarekonfigurationen?

Diese Einstellungen werden auf dem neuen Laptop nicht automatisch übernommen. Infos zur Sicherung Ihrer Softwarekonfigurationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt, Infos zur Wiederherstellung auf Ihrem neuen Laptop unter Windows 11 - Wie funktioniert Ihr neues Betriebssystem?.

4. Anleitungen: Sicherung Ihrer Daten vor dem Laptop-Austausch

Vorsicht: Sie dürfen auf keinen Fall private Speichermedien (USB-Sticks, CD/DVD/Blu-ray, Festplatten, Smartphones usw.) an den Arbeitsrechner anschließen. Ebenso dürfen Sie unter keinen Umständen cloudbasierte Dienste (OneDrive, Dropbox, Google Drive, Apple iCloud usw.) nutzen.

4.1 OneNote-Notizbücher sichern

Ihre OneNote-Notizbücher müssen manuell gesichert werden.

So sichern Sie Ihre OneNote-Notizbücher:

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer (Tastenkombination: Windows-Taste + E)
2. Kopieren Sie folgenden Pfad in die Adresszeile des Datei-Explorers:
   %userprofile%\Documents\OneNote-Notizbücher
3. Wählen Sie alle Notizbuch-Dateien aus und kopieren Sie sie (Rechtsklick > Kopieren)
4. Fügen Sie die Dateien auf Ihrem Laufwerk U: ein.

4.2. Netzlaufwerke

4.2.1 Daten auf Laufwerk U: sichern

Was sind wichtige Dateien?

Alles, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen (Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Dateien und Ordner, die auf Ihrem Desktop gespeichert sind, Inhalte aus den Ordnern Dokumente und Bilder)

 So sichern Sie Ihre Dateien:

1. Erstellen Sie einen neuen Ordner auf Laufwerk U:
1. Öffnen Sie den Datei-Explorer (Tastenkombination: Windows-Taste + E).
2. Navigieren Sie zu Laufwerk U: oder kopieren Sie folgenden Pfad in die Adresszeile des Datei-Explorers:
   \\dmsys.de\user\Home-BA\%USERNAME%
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den freien Bereich des Laufwerks und wählen Sie Neu > Ordner.
4. Benennen Sie den Ordner z. B. "Sicherung".
2. Wichtige Dateien auswählen und kopieren:
1. Gehen Sie zu den Ordnern, in denen sich Ihre wichtigen Dateien befinden, wie Desktop, Dokumente oder Bilder.
2. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie sichern möchten (Tastenkombination: Strg + A für alle Dateien).
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie "Kopieren".
3. Daten in den Sicherungsordner einfügen:
1. Wechseln Sie zum Laufwerk U: und öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner „Sicherung“.
2. Fügen Sie die kopierten Dateien mit Rechtsklick > Einfügen in den Ordner ein.

4.2.2 Netzlaufwerke sichern

Nach dem Austausch müssen Netzlaufwerke, die Sie selbst verbunden haben, manuell neu eingerichtet werden.

So finden Sie Ihre verbundenen Netzlaufwerke:

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer und sehen Sie sich unter "Dieser PC" die verbundenen Laufwerke an.
2. Notieren Sie sich die Namen und Pfade der Netzlaufwerke (z. B. Laufwerk X: mit dem Pfad \\Servername\Freigabename).
3. Nach dem Austausch richten Sie die Netzlaufwerke über Datei-Explorer > Netzlaufwerk verbinden neu ein.
   
   

4.3 Outlook

4.3.1 Sichern von Outlook-Regeln

Um Ihre Outlook 2013-Regeln zu sichern, können Sie diese in eine Datei exportieren. Diese Datei können Sie später auf Ihrem neuen Laptop wieder importieren.

Exportieren der Outlook Regeln

1. Outlook starten:
• Öffnen Sie Outlook wie gewohnt.
2. Zu den Regeln navigieren:
   • Klicken Sie oben links auf „Datei“.
   • Wählen Sie „Informationen“.
   • Klicken Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ (befindet sich im Bereich „Kontoeinstellungen“).
3. Regeln exportieren:
   • Im Fenster „Regeln und Benachrichtigungen“ klicken Sie auf „Optionen…“.
   • Wählen Sie „Exportieren“.
4. Dateispeicherort auswählen:
   • Wählen Sie den Speicherort (persönliches Netzlaufwerk U:) aus, wo die Datei gesichert werden soll.
   • Geben Sie der Datei den Namen „Outlook-Regeln“.
   • Klicken Sie auf „Speichern“.
5. Sicherung bestätigen:
   • Schließen Sie das „Regeln und Benachrichtigungen“-Fenster.
   • Ihre Regeln sind gespeichert und können auf dem neuen Laptop wieder importiert werden.

4.3.2 E-Mail-Signatur sichern

Um Ihre E-Mail-Signatur auf dem neuen Laptop wieder verwenden zu können, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie diese sichern können:

Möglichkeit 1: E-Mail senden

1. Outlook öffnen: Starten Sie Outlook.
2. Neue E-Mail erstellen: Klicken Sie auf "Neue E-Mail".
3. Signatur einfügen: Fügen Sie Ihre Signatur in die E-Mail ein. Dies geschieht normalerweise automatisch, wenn Sie Ihre Signatur als Standard festgelegt haben. Andernfalls können Sie sie manuell einfügen, indem Sie auf "Einfügen > Signatur" klicken.
4. E-Mail senden: Senden Sie die E-Mail an Ihre eigene Adresse. So haben Sie die Signatur später auf dem neuen Laptop leicht zugänglich und können sie einfach kopieren.

Möglichkeit 2: Signatur im Signaturen-Ordner sichern

1. Zum Signaturen-Ordner navigieren: Geben Sie in die Suchzeile, unten in der Taskleiste, Folgendes ein und drücken Sie die Enter-Taste: %APPDATA%\Microsoft\Signatures
2. Signaturdateien sichern: Im Signaturen-Ordner finden Sie Ihre Signaturdateien. Kopieren Sie alle relevanten Dateien (sie enden in der Regel auf .htm, .rtf oder .txt) und fügen Sie diese in Ihren Sicherungsordner auf Laufwerk U: ein.

4.3.3 Kalender in Outlook sichern

Wenn Sie zusätzliche Kalender in Outlook eingebunden haben, notieren Sie diese, um sie später wieder hinzufügen zu können.

So sichern Sie Ihre zusätzlichen Kalender:

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Notieren Sie sich die Namen und Details der eingebundenen Kalender in einem Dokument oder handschriftlich.
3. Nach dem Austausch des Laptops können Sie die Kalender manuell erneut einbinden.

4.4 Browser

4.4.1 Sichern von Browser-Favoriten

Ihre Browser-Favoriten sind lokal auf Ihrem Laptop gespeichert und werden nicht automatisch übertragen. Speichern Sie diese separat oder notieren Sie sich wichtige Webseiten.

So sichern Sie Ihre Browser-Favoriten:

1. Öffnen Sie Ihren Browser (z. B. Edge, Chrome).
2. Exportieren Sie die Lesezeichen/ Favoriten (je nach Browser in den Einstellungen unter "Lesezeichen verwalten").
3. Speichern Sie die exportierte Datei auf Ihrem Laufwerk U: oder notieren Sie die wichtigsten Webseiten in einem Dokument oder handschriftlich.

Nützliche (externe) Links mit Hilfen zum Lesezeichen-Export:

https://support.mozilla.org/de/kb/firefox-lesezeichen-exportieren

https://support.mozilla.org/de/kb/lesezeichen-und-daten-microsoft-edge-importieren

https://support.google.com/chrome/answer/96816?hl=de

4.4.2 So sichern Sie Ihre Browser-Erweiterungen / Add-ons

Installierte Browser-Erweiterungen / Add-ons müssen erneut heruntergeladen und installiert werden. Notieren Sie sich bitte, welche Erweiterungen Sie weiter benötigen.

Ihre gesicherten / exportierten Daten können Sie auf Ihrem neuen Laptop wiederherstellen bzw. importieren, indem Sie jeweils statt der Export- die Importfunktion nutzen. Weitere generelle Informationen finden Sie unter Windows 11 - Wie funktioniert Ihr neues Betriebssystem?.

5. Anwendungen, die ersetzt werden

Einige Anwendungen, die sich auf Ihrem bisherigen Laptop befinden, werden auf dem neuen Laptop durch alternative Anwendungen ersetzt: